Das MieterInnenbündnis VoNO!via & Co. entwickelt Formulare und Musterschreiben, mit denen sich Mieterorganisationen und Mieterinitiativen gegen Abrechnungen und Mieterhöhungen der Vonovia wenden können. Diese Materialien ersetzen keine Rechtsberatung. Sie sind für die Verwendung durch MieterInnen gedacht, die sich lokal als Teil des bunedsweiten VoNO!via-MieterInnenbündnisses organisieren. In diesem Bündnis beraten wir gemeinsam über unser rechtliches und politisches Vorgehen.
Textbausteine für lokal angepasste Ersteinwendungen gegen Nebenkosten
Wenn die Vonovia eine neue Abrechnung schickt, sollten sich die NachbarInnen zu Prüfgemeinschaften zusammenschließen und möglichst bald gemeinsam die für die Prüfung erforderlichen Nebenkostenbelege anfordern. Unser Muster ist eine Sammlung möglicher Textbausteinen für die Formulierung gemeinsamer Prüfanforderungen und Einwendungen. Das konkrete Einwendungsschreiben muss in Zusammenarbeit mit einem Mieterverein oder dem Prüfausschuss des VoNO!via-MieterInnenbündnisses an die lokalen Verhältnisse angepasst werden.
Wenn die Vonovia-Nachzahlungen fordert und man diese bis zum Abschluss der Prüfungen zurückbehalten will, sollte man das Einsichtnahmeschreoben möglichst innerhalb von 4 Wochen oder spätestens bis zum Ablauf des Monats tun, der auf den Zugang der Abrechnung folgt. Wenn das verpasst wirdm ist es auch kein Beinbruch.Wenn man aber erst nach Fälligkeit der Abrechnung seine Zurückbehaltung mitteilt und bereits abgebuchte Miete zurückbucht, wird man dem Vermieter meist zubilligen müssen, dass damit verbundene Zusatzkosten nicht zu seinen Lasten gehen. Man kann noch innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung die Belege verlangen. Man muss aber beachten, dass dann auch die konkreten Eiwnedungen, die man auf der Grundlage der Belege erheben will, rechtzeitig innnerhalb der 12-Monatsfrist-Frist erfolgen müssen.
Unser folgendes Musterschreiben stellt Beispiele für Textbausteine zur Verfügung:
Download: 23-11-30 Muster Anforderung BK Belege
Die Vonovia wird Ihnnen in der Regel innerhalb einiger Wochen Standard-„Belege“ übersenden. Diese bestehen meist lediglich aus elektronischen Rechnungen. Die für die Prüfung unbedingt erforderlichen Verträge und echten Zahlungsnachweise sind nicht enthalten. uch bei dn „Rechnungen“ handelt es überwegnd um Dokumente, die sich die Vonovia mit Hilfe ihrer Datenbanken zu einnem erheblchen Teil speziell für diesen Zweck selbst angefertigt hat. Damit dürfen Sie sich nicht zufrieden geben! Sie müssen darauf bestehen, dass Sie ein Recht auf vollständige Belegeinscht haben und bis zu deren Gewährung ihr Zurückbehaltungsrecht wahrnehmen!
Auch für diese zweiten und fütr weitere Schreiben haben wir Muster, die wir aber unbedingt mit Ihrer Gruppe gemeinsam durchgehen wollen, damit es nicht zu Missverständnissen kommt. Deshalb stellen wir hier auch keine Muster öffentlich zur Verfügung.
Mit der Zeit werden wir aber Beispielschreiben aus konkreten Auseinandersetzungen veröffentlich, um Orientierungshilfen zu bieten.
Oder Sie wird Sie auf ihre „Mieter-App“ verweisen, über die Sie diese „Belege“ hunterladen können.